Вставка данных из файла Excel в презентацию PowerPoint может быть очень полезной функцией, особенно если вы хотите продемонстрировать числовую информацию или графики. Связывание файла Excel с презентацией PowerPoint позволяет автоматически обновлять данные в презентации, если они изменяются в файле Excel. Это удобно, если у вас есть обновляемая карта проекта, бюджет или какая-то другая таблица, которую вы хотите включить в презентацию.
Для связывания файла Excel с презентацией PowerPoint, вам нужно выполнить несколько шагов. Сначала откройте PowerPoint и выберите слайд, на котором вы хотите вставить данные из файла Excel. Затем перейдите во вкладку «Вставка» и выберите опцию «Объект». В открывшемся окне выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите на кнопку «Обзор». Выберите нужный файл Excel и нажмите «Вставить».
После того, как файл Excel будет вставлен в презентацию, вы сможете увидеть предварительный просмотр данных. Теперь, если внести изменения в файл Excel, они автоматически отобразятся в презентации PowerPoint. Для обновления данных в презентации, просто нажмите правой кнопкой мыши на встроенный объект Excel и выберите «Обновить».
Связывание файла Excel с презентацией PowerPoint позволяет вам сохранять время и усилия при обновлении данных в презентации. Вы больше не будете тратить время на ручной перенос информации из файла Excel в презентацию, а всего лишь обновите данные в файле Excel, чтобы они автоматически отобразились в презентации. Это очень удобно, особенно если у вас есть большое количество данных или информация, которую необходимо регулярно обновлять.
Таким образом, связывание файла Excel с презентацией PowerPoint является отличным способом создания динамических и актуальных презентаций. Вы можете легко обновлять данные без необходимости повторного создания слайдов или редактирования текста. Попробуйте использовать эту функцию в своей следующей презентации PowerPoint и увидите, как она упрощает работу с данными.