Если вы работаете с документами Microsoft Excel и презентациями PowerPoint, то вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью вставлять данные из электронных таблиц в презентации. Но что если вам нужно внести изменения в таблицу Excel, которая уже была вставлена в PowerPoint? Именно в этом случае вам помогут ссылочные файлы Excel в PowerPoint.
Ссылочный файл Excel – это способ связать таблицу в PowerPoint с оригинальным файлом Excel. Это означает, что если вы внесете изменения в исходную таблицу Excel, эти изменения автоматически отобразятся в презентации PowerPoint. Таким образом, ссылочные файлы облегчают процесс обновления данных в презентациях, особенно если вы работаете с большим количеством информации.
Для создания ссылочного файла Excel в PowerPoint вам необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: В PowerPoint выберите слайд, на котором хотите вставить таблицу Excel.
Шаг 2: На панели инструментов выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Объект».
Шаг 3: В появившемся окне выберите вкладку «Создание ссылки на файл» и выберите нужный файл Excel.
Шаг 4: Настройте параметры отображения ссылочной таблицы и нажмите «OK».
Теперь вы можете вносить изменения в исходную таблицу Excel, а обновленные данные будут автоматически отображаться в вашей презентации PowerPoint. Кроме того, если вам потребуется изменить внешний вид или расположение таблицы в презентации, вы можете сделать это без каких-либо проблем.
Использование ссылочных файлов Excel в PowerPoint поможет вам сэкономить время и усилия при работе с данными. Они обеспечивают связь между вашими таблицами Excel и презентациями PowerPoint, делая процесс обновления данных быстрым и эффективным.