Посмотрите перед использованием Excel 2013

Когда речь идет о работе с электронными таблицами, многие предпочитают использовать Excel 2013 — одну из самых популярных программ для создания и анализа данных. Этот мощный инструмент предлагает множество функций и возможностей, которые помогают упростить работу с таблицами и повысить продуктивность. Один из таких полезных инструментов, доступных в Excel 2013, — предварительный просмотр.

Предварительный просмотр — это функция, которая позволяет просматривать и форматировать документ перед его печатью или сохранением. С его помощью вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ на печатной странице и внести необходимые изменения в его оформление.

В Excel 2013 предварительный просмотр предоставляет ряд инструментов для редактирования и форматирования данных. Вы можете изменять шрифты, добавлять и удалять строки и столбцы, а также настраивать масштаб, чтобы сохранить оптимальное расположение элементов на странице печати.

Кроме того, предварительный просмотр в Excel 2013 также позволяет вам просматривать различные виды страниц, такие как горизонтальный или вертикальный вид. Вы можете выбрать наиболее удобный вариант для своего документа и увидеть, как он будет выглядеть в итоге.

Если вы хотите узнать больше о возможностях предварительного просмотра в Excel 2013, продолжайте читать эту статью. Мы расскажем вам о его основных функциях и дадим несколько полезных советов, которые помогут вам лучше использовать эту функцию.

Что такое предварительный просмотр в Excel 2013?

Предварительный просмотр предоставляет следующие возможности по настройке страницы перед печатью в Excel 2013:

• Изменение масштаба печатаемой страницы;
• Установка ориентации страницы (горизонтальная или вертикальная);
• Выбор шрифта и его размера;
• Добавление или удаление заголовков страницы;
• Настройка полей и межстрочного интервала;
• Просмотр и редактирование линейных и границ страницы;
• Предпросмотр содержимого страницы перед печатью;
• Использование различных опций, таких как повторение заголовков на каждой странице или добавление номеров страниц;
• И многое другое.

В целом, предварительный просмотр в Excel 2013 — это очень полезный инструмент, который помогает пользователям создавать профессионально оформленные и качественные отчеты, таблицы и документы, а также сокращает количество ошибок при печати.

Как использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2013

Чтобы использовать функцию предварительного просмотра в Excel 2013, просто следуйте следующим шагам:

1. Откройте документ в Excel 2013: Начните с открытия файла, который вы хотите просмотреть и отредактировать. Вы можете сделать это, щелкнув на кнопку «Открыть» в меню «Файл» и выбрав нужный файл.
2. Выберите вкладку «Вид» на ленте: После открытия файла перейдите на вкладку «Вид» в верхней части окна Excel.
3. Нажмите на кнопку «Предварительный просмотр перед печатью»: В расположенной на вкладке «Вид» группе «Просмотр» найдите кнопку «Предварительный просмотр перед печатью» и нажмите ее.

После выполнения этих шагов откроется режим предварительного просмотра, где вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш документ или таблица при печати. Вы сможете настроить различные параметры, такие как масштаб и ориентацию страницы, а также проверить правильность расположения данных на странице.

Когда вы закончите просмотр и редактирование, вы можете либо сохранить изменения, либо закрыть предварительный просмотр без сохранения. Это дает вам возможность проверить и исправить любые ошибки, прежде чем распечатать документ или поделиться им с другими.

Возможности предварительного просмотра в Excel 2013

Одним из преимуществ предварительного просмотра в Excel 2013 является возможность изменения масштаба печати. Пользователи могут увеличивать или уменьшать размер страницы, чтобы все данные полностью уместились. Это особенно полезно при работе с большими таблицами или графиками, которые не помещаются на одной странице. Благодаря этой функции, пользователи могут быть уверены, что их данные будут отображены корректно и без обрезок при печати.

Кроме того, предварительный просмотр в Excel 2013 позволяет просматривать и настраивать параметры печати. Пользователи могут выбирать, какие элементы документа будут отображаться на печати, такие как заголовки столбцов и строк, сетка, или дополнительные элементы форматирования. Они также могут настраивать ориентацию страницы (горизонтальную или вертикальную), межстрочные и межстолбцовые интервалы, а также размеры полей.

Преимущества использования предварительного просмотра в Excel 2013

Excel 2013 предоставляет пользователям удобный и полезный инструмент, известный как предварительный просмотр. Этот инструмент позволяет просматривать содержимое документа перед его окончательной печатью. В данной статье мы рассмотрим несколько преимуществ использования предварительного просмотра в Excel 2013.

• Определение внешнего вида: Предварительный просмотр в Excel 2013 позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при его печати. Это дает возможность визуально оценить шрифты, отступы, рамки и другие элементы форматирования. Если возникают недочеты или несоответствия, можно легко внести необходимые изменения, чтобы документ был оформлен и выглядел идеально.
• Экономия времени и ресурсов: Предварительный просмотр помогает избежать ошибок и неудачных печатей. Если документ содержит несколько страниц, предварительный просмотр позволяет проверить, все ли страницы отображаются правильно и не перекрываются друг другом. Это экономит время и расходы на печать, так как можно исправить проблемы до того, как отправить документ на печать.
• Выбор необходимой страницы: Если в документе есть несколько страниц, предварительный просмотр позволяет выбрать конкретную страницу для печати. Это особенно полезно, если вы хотите напечатать только определенные листы в рамках большого документа, чтобы сэкономить бумагу и время. Предварительный просмотр поможет вам выбрать нужные страницы и настроить параметры печати в соответствии с вашими потребностями.

Используя предварительный просмотр в Excel 2013, вы получаете больше контроля над печатным документом. Этот инструмент помогает обнаружить и исправить ошибки до печати, экономит ваше время и ресурсы, а также предлагает возможность настроить печать по вашим потребностям. Не забывайте использовать эту полезную функцию, чтобы гарантировать, что ваши документы будут выглядеть профессионально и соответствовать вашим требованиям.

Настройка предварительного просмотра в Excel 2013

Для настройки предварительного просмотра в Excel 2013 вам нужно открыть свою таблицу и перейти на вкладку «Предварительный просмотр» в меню «Вид». После этого вы увидите окно предварительного просмотра, где будут отображаться страницы вашей таблицы.

В предварительном просмотре вы можете изменять масштаб, чтобы уменьшить или увеличить размер страницы, а также выбрать ориентацию страницы — альбомную или портретную. Вы также можете настроить поля страницы, чтобы установить нужные отступы.

• Изменение масштаба: Вы можете использовать ползунок для увеличения или уменьшения масштаба страницы в предварительном просмотре. Это позволяет вам лучше видеть и настраивать содержимое таблицы.
• Выбор ориентации страницы: Вы можете выбрать альбомную ориентацию (горизонтальную) или портретную ориентацию (вертикальную) для страницы вашей таблицы.
• Настройка полей страницы: В разделе «Отступы» вы можете настроить отступы страницы, чтобы задать нужные значения для верхнего, нижнего, левого и правого отступов.

Кроме того, в предварительном просмотре вы можете просмотреть и настроить параметры печати, такие как заголовки страниц, нумерацию страниц и масштабирование печати.

Настройка предварительного просмотра в Excel 2013 позволяет вам более точно контролировать внешний вид и расположение вашей таблицы перед печатью. Используя доступные функции и инструменты, вы можете настроить предварительный просмотр так, чтобы ваша таблица выглядела профессионально и информативно при печати.

Как экспортировать файл с предварительным просмотром в Excel 2013

В Excel 2013 предоставляется функция предварительного просмотра, которая позволяет увидеть, как будет выглядеть документ перед его сохранением. Однако, если вам нужно поделиться файлом с кем-то, кто не имеет Excel 2013, можно сохранить файл с предварительным просмотром в другом формате.

Для экспорта файла с предварительным просмотром в Excel 2013, следуйте этим простым инструкциям:

1. Откройте файл в Excel 2013 и перейдите во вкладку «Файл».
2. Выберите пункт «Сохранить как» из выпадающего меню.
3. В открывшемся окне выберите формат, в котором хотите сохранить файл. Например, вы можете выбрать формат PDF, чтобы сохранить файл в виде PDF-документа.
4. Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите папку, в которую хотите сохранить файл.
5. После этого файл будет сохранен с предварительным просмотром в выбранном вами формате.

Теперь вы можете отправить этот файл кому угодно, и они смогут увидеть предварительный просмотр документа, даже если у них нет Excel 2013.