Возможно, каждый пользователь Microsoft Excel хотя бы раз в жизни сталкивался с ситуацией, когда он случайно закрыл файл без сохранения или произошел сбой в программе, из-за которого его работа не сохранилась. Такие ситуации могут быть крайне неприятными, особенно когда потерянные данные были важными или занимали много времени и усилий.
Однако, не все потеряно! Microsoft Excel предоставляет функцию автосохранения, которая регулярно сохраняет файлы, чтобы защитить вас от потери данных. Эти автосохраненные файлы могут быть спасением в ситуациях, когда произошел непредвиденный сбой или неверно закрыт файл.
Но где именно находятся эти автосохраненные файлы Excel? Обычно они сохраняются в специальной папке, которая доступна только через Excel. В разных версиях Excel и операционных системах путь к этой папке может немного отличаться.
В данной статье мы рассмотрим различные способы найти и восстановить автосохраненные файлы Excel в разных версиях программы и на разных операционных системах, чтобы вы могли спокойно продолжать работу, даже если что-то пошло не так.
Начнем с первого способа поиска автосохраненных файлов в Excel 2016 на Windows 10…
Что такое автосохранение в Excel и как оно работает?
Каждый, кто работает с программой Excel, знаком с ситуацией, когда при неожиданном отключении питания или непредвиденном сбое программы все несохраненные данные теряются. Избежать этой проблемы помогает функция автосохранения, которая автоматически сохраняет ваши файлы.
Автосохранение — это функция, которая позволяет Excel автоматически сохранять копии вашего файла на регулярной основе. По умолчанию интервал автосохранения установлен на 10 минут, но вы можете настроить его в соответствии с вашими потребностями.
Когда вы работаете в Excel и внесли изменения в файл, автосохранение создает временный файл с расширением «.xls» или «.xlsx» (в зависимости от версии программы) и сохраняет его на вашем компьютере или в облачном хранилище. Если происходит сбой системы, вы можете восстановить последнюю версию файла из папки автосохранения.
Кроме того, функция автосохранения также сохраняет файл в автоматическом режиме, когда у вас заканчивается время бездействия или когда вы закрываете программу Excel без сохранения изменений. Это гарантирует, что даже если вы забыли сохранить файл, у вас все равно будет доступ к последней версии.
В целом, автосохранение в Excel — это незаменимая функция, которая обеспечивает безопасность ваших данных. Она предотвращает потерю информации при непредвиденных сбоях и обеспечивает доступ к последним версиям файлов. Не забудьте настроить интервал автосохранения в соответствии с вашими потребностями, чтобы убедиться, что ваши данные сохранены вовремя.
Местоположение автосохраненных файлов Excel по умолчанию
Современные программы обработки данных, такие как Microsoft Excel, имеют встроенные функции автосохранения, которые помогают избежать потери информации в случае неожиданного сбоя системы или отключения питания. Но где именно эти автоматически сохраненные файлы находятся?
По умолчанию, Excel сохраняет автосохраненные файлы в специальной папке на компьютере, которая предназначена для временного хранения данных. Местоположение этой папки может отличаться в зависимости от версии операционной системы и настроек Excel.
Если у вас установлена Windows, вы можете проверить местоположение автосохраненных файлов, открыв меню Excel и выбрав «Файл». Затем выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Сохранение». Там вы найдете информацию о местоположении автосохраненных файлов. Обычно это будет папка «AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles».
Однако, если у вас установлена MacOS, процесс нахождения автосохраненных файлов немного отличается. Выполните следующие действия: откройте меню Excel и выберите «Настройки». Затем перейдите на вкладку «Общие» и найдите раздел «Сохранение». Там вы найдете информацию о местоположении автосохраненных файлов, обычно это будет папка «Users/
Важно отметить, что автосохраненные файлы по умолчанию носят названия вида «AutoRecover save of
Как найти автосохраненные файлы Excel вручную
Excel, популярное программное обеспечение для работы с таблицами и данных, имеет встроенную функцию автосохранения. Эта функция позволяет восстановить любые файлы, которые могли быть потеряны в результате сбоя или непредвиденного закрытия приложения. Однако, иногда может возникнуть необходимость вручную найти и открыть автосохраненные файлы Excel. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать.
В Excel существует предусмотренная папка для автосохраненных файлов. Для нахождения этой папки, вам необходимо открыть настройки Excel и просмотреть список параметров. Следуйте следующим шагам:
- Откройте Excel и щелкните на вкладке «Файл».
- Выберите «Параметры».
- На панели слева выберите «Сохранение».
- В разделе «Автосохранение файлов» найдите поле «Путь к автосохранению файлов».
В этом поле будет указан путь к папке, где Excel автоматически сохраняет резервные копии файлов при определенных событиях. Просто скопируйте этот путь и вставьте его в проводнике вашего компьютера, чтобы открыть папку автосохранения Excel. В этой папке вы найдете все автосохраненные файлы и сможете открыть нужный вам файл в Excel.
Как восстановить автосохраненный файл Excel
1. Откройте Excel и перейдите в раздел «Файл». В выпадающем меню выберите «Открыть» и найдите папку «Документы» или любую другую папку, где вы бы обычно сохраняли свои файлы Excel. В некоторых случаях автосохраненные файлы могут находиться в специальной папке «Avtoslavi» в той же директории, где находится сам файл.
2. Если вы не можете найти автосохраненный файл Excel, воспользуйтесь функцией поиска в вашей операционной системе. Введите в поисковую строку «*.xls» или «*.xlsx», чтобы найти все файлы Excel в вашей системе. После этого добавьте фильтр по дате, чтобы отсортировать файлы по времени создания и найти самые свежие автосохраненные версии вашего файла.
3. Если вы все еще не можете найти нужный файл, возможно, он был удален или перемещен. В таком случае проверьте папку «Корзина» или используйте специализированные программы для восстановления удаленных файлов. Эти программы могут сканировать вашу систему в поисках удаленных файлов и помогут вам восстановить ваш потерянный автосохраненный файл Excel.
Убедитесь, что всегда использовать функцию автоматического сохранения файлов Excel, чтобы избежать потери данных в случае сбоя или аварийного завершения программы. Однако, если вам все же нужно восстановить автосохраненный файл, следуйте этим простым шагам, чтобы вернуть свои данные.
Как изменить местоположение автосохранения файлов Excel
Помимо всех своих потрясающих функций и возможностей, программа Excel также предлагает автосохранение, чтобы вы никогда не потеряли свои важные данные. Однако местоположение автосохраненных файлов в Excel может быть не всегда очевидным.
Чтобы изменить местоположение автосохранения файлов Excel, следуйте следующим шагам:
- Откройте Excel и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Сохранение».
- В разделе «Автосохранение» вы увидите путь к текущему местоположению автосохранения. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать новое местоположение.
- Выберите папку и сохраните изменения.
Теперь, когда вы знаете, где находятся автосохраненные файлы Excel и как изменить их местоположение, вы можете быть уверены, что все ваши ценные данные будут защищены. Этот простой шаг поможет избежать потери информации и сэкономит ваше время и усилия.