Как восстановить случайно закрытый Excel и не потерять данные

Каждый из нас, наверняка, сталкивался с ситуацией, когда закрыл важный файл в Excel, случайно не сохранив его. Это может быть настоящей проблемой, особенно если в файле содержится важная информация или проделано много работы. Но не отчаивайтесь! В этой статье я расскажу вам о нескольких методах, с помощью которых вы сможете восстановить закрытый случайно файл в Excel.

Первым способом является использование функции «Восстановить». Excel автоматически создает резервную копию файла при сохранении. Чтобы восстановить закрытый файл с помощью этой функции, откройте Excel и нажмите «Файл» в верхнем меню. Затем выберите «Открыть» и найдите папку «Документы». В этой папке вы должны увидеть восстанавливаемый файл с расширением «.xls» или «.xlsx». Выберите его и нажмите на кнопку «Восстановить».

Если функция «Восстановить» не помогла вам вернуть ваш закрытый файл, не стоит паниковать. Есть и другие способы, которые можно попробовать. Например, вы можете воспользоваться функцией «Поиск» в операционной системе, чтобы найти ваш файл. Для этого откройте папку, в которой вы обычно сохраняете файлы Excel, и используйте поиск по имени файла или расширению. Может случиться так, что файл все еще находится где-то на вашем компьютере и просто скрыт от вас.

Если все вышеперечисленные методы не принесли результатов, не расстраивайтесь. Есть специальные программы, которые помогут вам восстановить закрытый файл. Эти программы используют различные алгоритмы для поиска и восстановления файлов, даже если они были удалены или случайно закрыты. Некоторые из таких программ являются платными, но существуют и бесплатные альтернативы, такие как Recuva и UndeleteMyFiles, которые могут помочь вам найти и восстановить ваш файл Excel.

В итоге, если вы закрыли случайно важный файл в Excel, не отчаивайтесь. Используйте функцию «Восстановить», проверьте папки и файловую систему вашего компьютера, и, если все остальное не сработает, попробуйте специальные программы для восстановления файлов. Важно помнить, что регулярное сохранение и создание резервных копий файлов – лучший способ избежать потери данных в будущем.

Как восстановить закрытый случайно файл Excel: 7 лучших способов

1. Поиск в папке «Недавно использованные»

Первый способ восстановить закрытый случайно файл Excel — это проверить папку «Недавно использованные» в программе Excel. Для этого откройте Excel и выберите вкладку «Файл». Затем выберите вкладку «Открыть» и найдите раздел «Недавно использованные». В этом разделе вы сможете найти список последних открытых файлов. Если ваш файл присутствует в списке, просто щелкните на нем, чтобы открыть его в Excel.

2. Использование функции «Отмена» в Excel

Если вы закрыли файл Excel, но забыли его сохранить, не отчаивайтесь. В Excel доступна функция «Отмена», которая может помочь восстановить ваш файл. Для этого нажмите на кнопку «Отмена» на панели инструментов Excel или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z. Эта функция отменяет последнее действие и восстанавливает файл, если он не был сохранен перед закрытием. Проверьте, откроется ли ваш файл после использования функции «Отмена».

3. Поиск временного файла Excel

Если первые два способа не помогли восстановить ваш закрытый случайно файл Excel, можно попытаться найти временный файл Excel. В Windows файлы Excel обычно сохраняются в папке «C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles». Проверьте эту папку и найдите временные файлы Excel. Если вы найдете нужный файл, скопируйте его в удобное для вас место и переименуйте его с расширением «.xlsx», чтобы можно было открыть его в Excel.

4. Использование автосохранения

Excel имеет функцию автосохранения, которая может помочь восстановить закрытый файл. Для этого откройте Excel и выберите вкладку «Файл». Затем выберите «Параметры» и перейдите в раздел «Сохранение». Убедитесь, что функция «Сохранение информации о восстановленных файлах автоматически каждые» включена. Здесь вы можете установить интервал времени для автосохранения. Если вы закрыли файл не сохраняя его, Excel может предложить вам восстановить последний автосохраненный файл при следующем открытии программы.

5. Использование поиска Windows

Если вы не можете найти закрытый случайно файл Excel с помощью предыдущих способов, вы можете использовать функцию поиска Windows. Нажмите на кнопку «Пуск» и введите в поисковой строке название вашего файла Excel. Windows начнет поиск по всем дискам и папкам. Если файл будет найден, вы сможете открыть его в Excel.

6. Использование программы восстановления данных

Если все остальные способы не помогли восстановить ваш закрытый файл Excel, вы можете воспользоваться специальными программами для восстановления данных. Они могут помочь восстановить файлы, которые были удалены или потеряны. Поищите такие программы в Интернете и следуйте инструкциям по восстановлению файлов Excel.

7. Предотвращение потери данных в будущем

Наиболее надежным способом избежать потери данных в Excel является регулярное сохранение файлов. Установите привычку сохранять файлы каждый раз, когда вносите значительные изменения. Также рекомендуется использовать функцию автосохранения и делать резервные копии важных файлов на внешние носители или в облачное хранилище. Это поможет предотвратить потерю данных в случае закрытия файла без сохранения.

Способ 1: Восстановление автоматически сохраненной копии

Иногда может случиться так, что после неожиданного сбоя или закрытия приложения Excel все ваши несохраненные данные исчезнут. Однако, не стоит паниковать, потому что можно восстановить автоматически сохраненную копию вашего файла.

Excel имеет встроенную функцию автоматического сохранения, которая регулярно сохраняет вашу работу. Это полезно, если вы забываете сохранить файл или внезапно закрываете его без сохранения.

Чтобы восстановить автоматически сохраненную копию, откройте приложение Excel и выберите вкладку «Файл». Затем выберите «Информация» и найдите раздел «Недавние книги». В этом разделе вы увидите список файлов, в том числе и автоматически сохраненные копии.

Найдите нужный файл в списке, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Открыть». Excel автоматически загрузит последнюю сохраненную копию файла. После этого вы можете сохранить восстановленный файл на компьютере в нужной вам папке.

Способ 2: Поиск файла в папке «Недавние»

Чтобы найти эту временную копию файла, вам нужно открыть проводник Windows и перейти в папку «Недавние». Вы можете найти эту папку, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач и выбрав «Проводник». Затем в адресной строке проводника введите «%appdata%\Microsoft\Excel\Недавние» и нажмите Enter.

В открывшейся папке «Недавние» вы увидите список всех недавно открытых файлов Excel, включая временные копии. Просмотрите этот список и найдите файл, который вы случайно закрыли. Щелкните правой кнопкой мыши на найденном файле и выберите «Открыть».

Если в папке «Недавние» нет нужного файла, не паникуйте. Есть другие способы восстановления закрытых файлов Excel, о которых мы расскажем в следующих разделах.

Способ 3: Использование команды «Открыть недавние файлы» в Excel

Когда вы открываете Excel, вы можете заметить раздел «Недавние» в меню «Файл». В этом разделе Excel отображает список последних открытых файлов. Если файл, который вы закрыли, по-прежнему отображается в этом списке, вы можете легко открыть его снова без необходимости искать его в папке.

Чтобы восстановить закрытый файл, просто кликните на его имя в списке «Недавние» и Excel автоматически откроет его. Если файл не отображается в списке, проверьте раздел «Последние документы» в меню «Файл». Здесь Excel может хранить более ранние закрытые файлы, которые могут быть полезны вам.

Этот способ позволяет быстро восстановить закрытый файл в Excel без необходимости проводить поиск и открытие файла вручную. Он очень удобен и экономит время, особенно если вы работаете с большим количеством файлов.

Способ 4: Проверка папки «Корзина» на наличие удаленного файла

В случае, если вы случайно закрыли файл в Excel и не сохранили изменения, есть вероятность, что он может быть восстановлен из папки «Корзина». При удалении файла в операционной системе Windows, он обычно перемещается в эту папку, где сохраняется в течение некоторого времени перед окончательным удалением.

Проверка папки «Корзина» на наличие удаленного файла является простым и эффективным способом восстановления случайно закрытого файла в Excel. Для начала, найдите на рабочем столе или на панели задач значок «Корзина» и откройте его двойным щелчком мыши. В открывшемся окне вы увидите список файлов, которые были удалены, но еще не были окончательно удалены из системы.

Если вы видите удаленный файл, связанный с Excel, выберите его, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Восстановить». Файл будет перемещен обратно на свое исходное место и станет снова доступным для использования в Excel.

Способ 5: Восстановление предыдущих версий файла через функцию «История версий»

Если вы закрыли файл в Excel и не сохранили изменения, не отчаивайтесь. Существует способ вернуться к предыдущей версии файла и восстановить все изменения, которые вы сделали.

Для этого используйте функцию «История версий», которая доступна в Excel. Она позволяет просмотреть все предыдущие версии файла, сохраненные автоматически, и выбрать нужную для восстановления.

Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте файл Excel, который вы закрыли без сохранения изменений. Затем выберите вкладку «Файл» в верхнем меню и нажмите на кнопку «История версий».

В появившемся окне вы увидите список всех предыдущих версий файла. Выберите нужную версию и нажмите на кнопку «Восстановить». Excel автоматически откроет выбранную версию файла, и вы сможете продолжить работу с сохраненными изменениями.

Важно помнить, что функция «История версий» доступна только для файлов, которые были сохранены в облачном хранилище, таком как OneDrive или SharePoint. Если ваш файл был сохранен на локальном компьютере, этот метод может не сработать.

Способ 6: Использование специальных программ для восстановления данных

Если вы столкнулись с проблемой восстановления закрытого случайно Excel-файла, можно воспользоваться специальными программами для восстановления данных. Эти программы разработаны для поиска и восстановления файлов, которые были удалены, потеряны или повреждены. Они имеют мощные функции сканирования и восстановления, которые могут помочь вернуть потерянные файлы в их исходное состояние.

Существует большое количество программ для восстановления данных, которые поддерживают формат Excel. Вы можете найти их в Интернете, скачать и установить на свой компьютер. После установки программы вам нужно будет запустить ее и выбрать соответствующий раздел для восстановления Excel-файлов. Программа начнет сканирование диска и восстановление удаленных или поврежденных файлов.

Однако, перед использованием таких программ, важно знать, что они не всегда могут гарантировать 100% восстановление данных. Восстанавливаемые файлы могут быть повреждены или не полностью восстановлены. Кроме того, использование специальных программ может быть сложным для неопытных пользователей, и ошибочные действия могут привести к еще большим проблемам.

В целом, использование специальных программ для восстановления данных может быть эффективным способом восстановить закрытый случайно Excel-файл. Однако, рекомендуется быть осторожными и обратиться к профессионалам, если у вас нет опыта в работе с такими программами. Это позволит избежать дополнительных проблем и обеспечить наиболее полное и точное восстановление данных.

Способ 7: Обращение к специалистам по восстановлению данных

Если вы все еще испытываете проблемы с восстановлением закрытого случайно Excel файла, то обращение к специалистам по восстановлению данных может стать вашим последним шансом.

Эти эксперты обладают глубокими знаниями в области восстановления данных, а также используют специализированное программное обеспечение и инструменты для решения сложных ситуаций. Они могут провести особую процедуру по извлечению информации из поврежденных или недоступных файлов Excel.

Обращение к специалистам по восстановлению данных может быть стоимостным решением, но если ваши данные критически важны и другие методы не дали результатов, то это может быть единственный способ вернуть ваш файл Excel и все важные данные в нем.

В любом случае, помните, что предотвращение потери данных всегда лучше, чем их восстановление. Регулярное создание резервных копий файлов и осторожное обращение с ними поможет вам избежать подобных проблем в будущем.