Как построить график в Excel 2016 — полезные советы и инструкции

Excel 2016 — это мощное инструмент, который позволяет строить различные типы графиков для визуализации данных. С помощью графиков можно легко проанализировать большие объемы информации и принять осмысленные решения на основе полученных результатов.

Чтобы построить график в Excel 2016, следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Выберите данные

Перед тем, как начать строить график, вы должны иметь данные, которые хотите отобразить. Выберите необходимый диапазон ячеек, содержащих данные, и убедитесь, что данные организованы в правильном порядке.

Шаг 2: Откройте вкладку «Вставка»

Находясь в рабочей книге Excel, перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана. Здесь вы найдете различные типы графиков, доступных в Excel 2016.

Шаг 3: Выберите тип графика

Выберите тип графика, который наиболее подходит для ваших данных. Excel предлагает широкий выбор графиков, включая столбчатые, линейные, круговые, точечные и другие.

Шаг 4: Настройте график

Настройте график, чтобы он отображал данные так, как вам нужно. Вы можете изменить заголовок графика, метки осей, форматирование данных и многое другое. Используйте панель инструментов «Макет» и «Формат», чтобы внести необходимые изменения.

Шаг 5: Вставьте график в документ

После настройки графика, вы можете вставить его в документ Excel или скопировать и вставить в другом месте. Просто выберите нужные вам опции в меню «Копировать» и «Вставить».

Теперь вы знаете основы построения графика в Excel 2016. Попробуйте сами и используйте графики для анализа данных и принятия обоснованных решений.

Как построить график в Excel 2016: шаг за шагом руководство

Excel 2016 предоставляет мощные инструменты для создания графиков, которые позволяют наглядно представить данные и анализировать их. Создание графика в Excel может показаться сложной задачей для некоторых пользователей, особенно для начинающих. Однако с помощью этого пошагового руководства вы сможете легко построить график в Excel 2016.

Шаг 1: Откройте программу Excel 2016 и создайте новую рабочую книгу. Введите в нее данные, которые вам необходимо отобразить на графике. Например, представим уровень продаж за последние несколько месяцев.

Шаг 2: Выделите область данных, которую вы хотите отобразить на графике. Это можно сделать, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая курсор по нужному диапазону ячеек.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel и выберите нужный тип графика из доступных опций. Например, для отображения уровня продаж может быть выбран график столбцов или гистограмма.

Шаг 4: После выбора типа графика появится предварительный вариант графика на рабочем листе Excel. Вы можете настроить его внешний вид и визуальные элементы, такие как заголовок, легенду и оси, с помощью доступных инструментов в верхнем меню.

Шаг 5: После настройки вашего графика сохраните рабочую книгу Excel, чтобы сохранить изменения. Вы также можете скопировать график и вставить его в другой документ, такой как Word или PowerPoint, для дальнейшей работы и презентаций.

Вот и все! Теперь вы знаете, как построить график в Excel 2016. Важно помнить, что Excel предлагает широкие возможности для настройки графиков, поэтому вы можете экспериментировать с разными типами графиков и настройками, чтобы создавать уникальные и информативные визуализации данных.

Создание нового документа и выбор типа графика в Excel 2016

Для начала откройте Excel 2016 и создайте новый документ. Вы можете сделать это, щелкнув на значке «Новый документ» на главной странице программы или выбрав пункт «Новый» в меню «Файл». Когда новый документ откроется, вы будете готовы приступить к созданию графика.

Чтобы выбрать тип графика, сначала выделите данные, которые хотите отобразить в графическом виде. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в меню верхней панели и найдите группу инструментов «Графики». Здесь вы найдете различные типы графиков, такие как столбчатая диаграмма, круговая диаграмма, линейная диаграмма и другие.

Как только вы выбрали тип графика, щелкните на нем, и Excel автоматически создаст график на основе выбранных данных. Возможно, вам потребуется настроить график, добавив заголовок, метки осей или легенду. Для этого используйте вкладку «Конструктор графиков», которая появится в верхней панели при выборе графика.

Создание нового документа и выбор типа графика в Excel 2016 достаточно просты, и эти шаги помогут вам начать работу с графиками. Используйте различные типы графиков, чтобы визуализировать свои данные и получить более наглядное представление о них. Excel 2016 предлагает широкий спектр возможностей для создания профессиональных графиков, и вы можете экспериментировать с настройками, чтобы достичь наилучших результатов.

Ввод данных для графика в Excel 2016 и форматирование осей

Первый способ — ввести данные непосредственно в ячейки листа Excel. Для этого необходимо выбрать нужные ячейки и ввести данные. Затем можно выделить эти ячейки и нажать на кнопку «Вставить график» на вкладке «Вставка». Excel автоматически создаст график на основе введенных данных.

Второй способ — использовать мастер графиков. Для этого необходимо выделить нужные ячейки с данными и нажать правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать пункт «Вставить график». В появившемся диалоговом окне можно выбрать нужный тип графика и настроить его параметры.

После ввода данных для графика необходимо произвести форматирование осей. Excel 2016 предлагает широкий функционал для настройки внешнего вида и параметров осей. На вкладке «Дизайн» в разделе «Варианты» можно выбрать различные темы оформления графика и настроить его цвета и шрифты.

Также можно выбрать определенную ось и изменить ее форматирование с помощью контекстного меню или панели инструментов «Форматирование оси». Здесь можно задать значения минимального и максимального отображаемого диапазона значений на оси, выбрать тип меток и изменить их шрифт, цвет и размер.

Добавление заголовка и подписей к графику в Excel 2016

При создании графиков в Excel 2016 очень важно добавить заголовок и подписи к графику. Заголовок поможет уточнить, о чем именно речь в графике, а подписи под осью x и осью y позволят более точно интерпретировать данные.

Добавление заголовка к графику в Excel 2016 очень просто. Для этого необходимо выделить график, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Добавить заголовок» из контекстного меню. Появится текстовое поле, в котором можно ввести нужный заголовок. Очень важно написать заголовок, который максимально отражает содержание графика и ясно передает информацию о данных.

Подписи к графику также можно добавить очень просто. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать опцию «Добавить подписи оси» из контекстного меню. Появятся текстовые поля, в которых можно ввести подписи для осей x и y. Подписи под осью x обычно указываются в виде категорий или значений, а подписи под осью y – в виде чисел или процентов. Благодаря подписям график становится нагляднее и понятнее для аудитории.

Пример кода:

Вот пример кода на языке VBA, который добавляет заголовок и подписи к графику:

Sub AddChartTitles()

    Dim cht As ChartObject

    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1)

    cht.Chart.HasTitle = True

    cht.Chart.ChartTitle.Text = «Продажи по месяцам»

    cht.Chart.Axes(xlCategory).HasTitle = True

    cht.Chart.Axes(xlCategory).AxisTitle.Text = «Месяцы»

    cht.Chart.Axes(xlValue).HasTitle = True

    cht.Chart.Axes(xlValue).AxisTitle.Text = «Выручка (в тыс. долларов)»

End Sub

Описание кода: в этом коде создается переменная cht, которая ссылается на первый график на активном листе. Затем устанавливаются заголовок графика и подписи для осей x и y с помощью свойств HasTitle и AxisTitle. В данном примере график отображает данные о продажах по месяцам, поэтому заголовок графика гласит «Продажи по месяцам», подпись оси x – «Месяцы» и подпись оси y – «Выручка (в тыс. долларов)».

Применение стилей и цветов к графику в Excel 2016

Один из способов настройки графиков в Excel 2016 – это использование предустановленных стилей. В меню «Оформление» на вкладке «График» вы можете выбрать из различных стилей, которые автоматически изменят внешний вид вашего графика. Эти стили предлагают различные комбинации цветов, шрифтов и дизайна, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего графика. Если предустановленных стилей недостаточно, вы также можете создать свои собственные стили, чтобы соответствовать вашим уникальным потребностям и брендированию.

Цвета также играют важную роль в создании привлекательных графиков. В Excel 2016 вы можете настроить цвета элементов графика, таких как оси, метки данных и легенда, чтобы выделить важную информацию или создать определенное настроение. Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы автоматически менять цвета в зависимости от значений данных. Это особенно полезно при создании диаграммы, которая должна наглядно демонстрировать различия и тренды данных.

Применение условного форматирования к графику в Excel 2016

Когда вы применяете условное форматирование к графику, Excel 2016 автоматически анализирует данные и применяет определенное форматирование к точкам данных, которые соответствуют заданным условиям. Например, вы можете настроить условное форматирование, чтобы подсветить все точки, которые превышают определенное значение или находятся в определенном диапазоне значений.

Применение условного форматирования к графику в Excel 2016 очень просто. Вам просто нужно выделить диапазон данных на графике, к которому вы хотите применить условное форматирование, затем выбрать «Условное форматирование» в меню «График» и указать желаемые условия форматирования. Excel 2016 предлагает различные опции для настройки форматирования, включая цвета, шрифты, символы и многое другое.

Сохранение и публикация графика в Excel 2016: Заключение

Одной из ключевых преимуществ Excel 2016 является возможность сохранения графика в различные форматы, такие как изображение, PDF или документ Word. Это позволяет пользователям легко сохранять и распространять графики для дальнейшего использования в презентациях, отчетах или других документах. Кроме того, программное обеспечение предоставляет возможность публикации графиков в Интернете, что улучшает их доступность для широкой аудитории.

Следует отметить, что создание и сохранение графика в Excel 2016 несложно и доступно для пользователя с любым уровнем навыков. Программа предлагает широкий выбор инструментов и функций, которые позволяют настраивать внешний вид графика, добавлять легенды, метки осей и другие элементы. Благодаря этому пользователи могут создавать графики, соответствующие их потребностям и требованиям.

В целом, сохранение и публикация графика в Excel 2016 — это незаменимый инструмент для любого пользователя, который работает с данными и хочет представить их в понятной и привлекательной форме. Благодаря возможностям программы, пользователи могут создавать профессиональные графики, сохранять их в различных форматах и делиться ими с другими людьми. Это помогает представить данные в наглядной форме и повысить эффективность коммуникации.