У вас когда-нибудь возникало чувство раздражения, когда при вставке данных в Excel они автоматически форматируются? Вместо того чтобы сохранить оригинальное значение, Excel преобразует его в другой формат, что может испортить данные и занять больше времени на исправление. В этой статье мы рассмотрим, как настроить Excel так, чтобы он всегда вставлял только значения, и избавиться от этой неприятной проблемы.
Когда мы копируем данные из другого источника и вставляем их в Excel, по умолчанию Excel пытается определить тип данных и применить соответствующий формат. Например, если мы копируем и вставляем дату, Excel автоматически применит формат даты. Однако это может привести к проблемам, особенно при работе с числами или текстом, когда нам нужно сохранить оригинальные данные без изменений.
Чтобы изменить это поведение Excel, мы можем использовать специальную опцию «Вставить только значения». Эта опция позволяет нам вставлять данные без изменения формата. Для этого просто следуйте следующим шагам:
1. Скопируйте данные, которые вы хотите вставить.
Выделите нужные ячейки или диапазон ячеек, которые содержат данные, которые вы хотите вставить. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите пункт «Копировать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+C.
2. Вставьте только значения.
Перейдите в то место, куда вы хотите вставить данные, и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите опцию «Вставить», а затем «Специальная вставка…».
3. Выберите опцию «Значения» и нажмите «ОК».
Появится окно «Специальная вставка». В нем выберите опцию «Значения» и нажмите кнопку «ОК». Теперь данные будут вставлены без изменения формата и экспортированы в Excel.
Теперь у вас есть полный контроль над тем, как Excel обрабатывает вставляемые данные. Вы можете быть уверены, что ваши данные будут сохранены точно так, как вы их видите, и что никакие нежелательные изменения не произойдут. Это сэкономит ваше время и силы и поможет избежать ненужной головной боли при работе с данными в Excel.