Как изменить автора Excel файла и сохранить все данные

Авторство в Excel-файле – это информация о том, кто создал и внес изменения в документ. Часто возникает ситуация, когда требуется изменить автора файла, например, если вы получили документ от кого-то другого и хотите добавить свое имя. В этой статье мы расскажем вам, как легко изменить автора excel файла.

Во-первых, откройте Excel и выберите файл, в котором хотите изменить автора. Затем перейдите во вкладку «Файл» сверху слева и нажмите на кнопку «Свойства».

Откроется окно с общими свойствами документа. Найдите вкладку «Общие» и щелкните по ней. В этом разделе вы увидите поле с именем «Автор». Щелкните по полю, чтобы выбрать его текст, и введите свое имя или имя, которое вы хотите указать в качестве автора файла.

После того, как вы ввели новое имя автора, нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений. Теперь вы успешно изменили автора excel файла!

Изменение автора файла в Excel может быть полезным, особенно если вы работаете в команде или передаете документы другим пользователям. Чтобы убедиться, что все информация в вашем файле актуальна и отражает последние изменения, не забудьте обновить автора при необходимости. И помните, что вы также можете изменить другие свойства документа, такие как название или комментарии.

Теперь, когда вы знаете, как изменить автора excel файла, вы можете легко добавлять свое авторство к документам и делиться ими с уверенностью. Удачи в работе с Excel!

Как изменить автора в Excel файле

Изменение автора в Excel файле может быть полезно во многих случаях. Например, если вы делитесь файлом с другими людьми и хотите, чтобы ваше имя отображалось как автор, или если вы получили файл от кого-то другого и хотите присвоить ему своё имя. В данной статье мы рассмотрим несколько способов изменить автора в Excel файле.

Первый способ — использовать свойства документа. Для этого откройте файл в Excel и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. Затем выберите «Информация» и внизу экрана найдите раздел «Свойства». В этом разделе вы сможете изменить автора, а также другую информацию о файле, такую как заголовок и ключевые слова. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

Читайте также:  Как удалить бэкап windows 10

Второй способ — использовать Visual Basic for Applications (VBA). Если вы знакомы с программированием на VBA, вы можете изменить автора с помощью следующего кода:

  • Sub ChangeAuthor()
  •     ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties(«Author»).Value = «Новый автор»
  • End Sub

Скопируйте этот код в редактор VBA, который можно открыть, выбрав в меню «Разработчик» вкладку «Редактор VBA». Затем выполните этот макрос, и автор файла будет изменён на «Новый автор». После выполнения макроса сохраните файл.

Надеюсь, эти способы помогут вам изменить автора в Excel файле по вашему усмотрению. Выберите подходящий для вас метод и внесите необходимые изменения. Удачи в работе с Excel!

Понимание необходимости изменения авторства в Excel

Самое распространенное применение изменения авторства — это при работе над коллективными проектами, где несколько пользователей вносят изменения в один и тот же файл. Каждое изменение, внесенное пользователем, записывается в метаданные файла, включая информацию об авторе. Изменение авторства позволяет сделать записи более информативными и точными.

Другой причиной изменения авторства может быть необходимость скрыть истинное происхождение файла. Например, если файл был получен от другого человека, можно изменить авторство для собственного удобства или конфиденциальности. Это особенно полезно, когда вам нужно поделиться файлом с другими людьми, но не хотите раскрывать автора или источник данных.

Шаги для изменения автора в Excel файле

Ниже приведены несколько шагов, которые помогут вам изменить автора в Excel файле:

  1. Откройте файл: Сначала необходимо открыть файл в Excel. Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать «Открыть с помощью» — «Excel».
  2. Выделите ячейку: Затем выберите ячейку, в которой вы хотите изменить автора. Обычно это ячейка A1, расположенная в верхнем левом углу таблицы.
  3. Перейдите во вкладку «Файл»: В верхней левой части экрана вы увидите вкладку «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть меню.
  4. Выберите «Свойства документа»: В меню «Файл» выберите «Свойства документа». Это откроет окно с дополнительными настройками документа.
  5. Измените автора: В окне «Свойства документа» найдите поле «Автор» или «Основной автор». Введите новое имя автора в соответствующее поле. После этого сохраните изменения.
Читайте также:  Windows 7 обновление виндовс убрать

Теперь автор вашего Excel файла будет изменен на новое имя, указанное вами. Этот процесс позволяет актуализировать информацию о файле и предоставляет вам возможность выбирать и изменять автора по своему усмотрению.

Использование функции «Свойства документа» для изменения автора

Когда вы создаете документ в Excel, автор этого документа по умолчанию устанавливается на основе имени пользователя вашего компьютера. Однако, иногда вам может потребоваться изменить автора документа на другое имя, чтобы отразить другую личность или организацию. В Excel есть функция «Свойства документа», которая позволяет вам легко изменять автора вашего файла.

Чтобы изменить автора документа в Excel, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте файл, в котором вы хотите изменить автора.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на пустой области рабочего листа и выберите «Свойства документа».
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку «Свойства» и найдите поле «Автор».
  4. Замените текущее имя автора на новое имя, которое вы хотите установить.
  5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

После выполнения этих шагов автор документа будет изменен на новое имя, которое вы указали. Это может быть полезно, если вам нужно представить документ от имени другого человека или организации, а также при работе над совместным проектом.

Использование функции «Свойства документа» в Excel для изменения автора — это простой способ изменить информацию о авторе вашего файла. Не забудьте сохранить изменения после внесения нового имени для автора. Теперь вы можете легко управлять информацией об авторах ваших документов в Excel.

Изменение автора в Excel через командную строку

Изменение автора в Excel может быть полезным в различных ситуациях. Например, если вы хотите поменять имя автора файла, чтобы отразить свое имя или компанию, или если хотите удалить данные об авторе файла из соображений конфиденциальности или безопасности.

Одним из способов изменить автора в Excel является использование командной строки. Это может быть полезно, если у вас нет доступа к пользовательскому интерфейсу Excel или если вам удобнее работать с командами через командную строку. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Откройте командную строку на вашем компьютере. Для этого нажмите клавишу Win + R, введите «cmd» и нажмите Enter.
  2. Перейдите в папку, где расположен ваш файл Excel, с помощью команды «cd». Например, если ваш файл находится в папке «Документы», введите «cd Documents» и нажмите Enter.
  3. Введите следующую команду для изменения автора файла:

    attrib +r "имя_файла.xlsx"

    Замените «имя_файла.xlsx» на имя вашего файла Excel. Эта команда помечает файл как «только для чтения», чтобы его можно было редактировать.

  4. Теперь введите следующую команду для изменения автора в файле Excel:

    echo "Новый автор" > "имя_файла.xlsx"

    Замените «Новый автор» на имя автора, которое вы хотите установить, и «имя_файла.xlsx» на имя вашего файла Excel. Эта команда записывает нового автора в файл.

  5. Проверьте результаты, открыв файл Excel. Если все прошло успешно, вы должны увидеть новое имя автора в свойствах документа.

Таким образом, изменение автора в Excel через командную строку может быть удобным и простым способом внесения изменений в свойства файла. Не забывайте о необходимости сохранять оригинальную копию файла перед внесением изменений, чтобы избежать потери данных.

Важные моменты при изменении автора в Excel

Изменение автора в Excel может понадобиться, когда необходимо указать правильное имя автора файла или же при совместной работе над документом. Есть несколько важных моментов, которые следует учесть при выполнении этой задачи.

Во-первых, перед изменением автора важно убедиться, что файл открыт в Excel. Для этого можно просто дважды кликнуть на файле или открыть его через программу Excel. Затем необходимо перейти во вкладку «Файл», выбрать «Информация» и нажать на кнопку «Свойства».

Затем следует открыть вкладку «Сводка» и найти раздел «Автор». В поле «Автор» можно ввести новое имя автора или же выбрать его из списка предложенных вариантов. После внесения изменений следует сохранить файл.

Важно помнить, что изменение автора может быть применимо только для файлов, созданных в Excel 2013 или более поздней версии. Для файлов в старых форматах, например, .xls, этот метод не подходит.

Как видно, изменение автора в Excel достаточно простая задача, которая может быть полезной при совместной работе или же в случаях, когда необходимо указать правильное имя автора файла. Следуя указанным шагам, можно легко изменить автора и сохранить актуальные данные.

Читайте также:  Mov player for windows
Оцените статью